Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Tajomník spoločnosti
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a spoľahlivého Tajomníka spoločnosti, ktorý bude zodpovedný za zabezpečenie súladu s právnymi predpismi, správu firemnej dokumentácie a podporu správneho fungovania predstavenstva a vedenia spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie transparentnosti, integrity a efektívneho riadenia spoločnosti. Tajomník spoločnosti bude úzko spolupracovať s vedením, právnym oddelením a externými partnermi, aby zabezpečil, že všetky rozhodnutia a procesy sú v súlade s legislatívou a internými predpismi.
Medzi hlavné úlohy patrí organizácia zasadnutí predstavenstva, príprava a uchovávanie zápisníc, správa firemných záznamov, podávanie zákonom vyžadovaných dokumentov a zabezpečenie, že spoločnosť dodržiava všetky regulačné požiadavky. Okrem toho bude Tajomník spoločnosti poskytovať poradenstvo v oblasti správy a riadenia spoločnosti, podporovať transparentnosť a zodpovednosť a zabezpečovať, že členovia predstavenstva majú prístup k relevantným informáciám.
Ideálny kandidát má výborné organizačné schopnosti, znalosť obchodného práva, skúsenosti s firemnou administratívou a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Očakáva sa vysoká miera diskrétnosti, precíznosti a schopnosť zvládať viacero úloh naraz. Táto pozícia je vhodná pre jednotlivcov, ktorí majú záujem o právo, správu spoločností a chcú prispieť k ich efektívnemu a etickému fungovaniu.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Organizácia a koordinácia zasadnutí predstavenstva a výborov
- Príprava a uchovávanie zápisníc zo zasadnutí
- Zabezpečenie súladu s legislatívnymi a regulačnými požiadavkami
- Správa a aktualizácia firemných dokumentov a záznamov
- Podávanie zákonom vyžadovaných dokumentov a výkazov
- Poskytovanie poradenstva v oblasti správy a riadenia spoločnosti
- Zabezpečenie transparentnosti a zodpovednosti v rozhodovacích procesoch
- Spolupráca s právnym oddelením a externými poradcami
- Monitorovanie zmien v legislatíve a ich implementácia
- Podpora vedenia spoločnosti pri plnení ich povinností
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie v oblasti práva, ekonómie alebo príbuzného odboru
- Minimálne 3 roky skúseností na podobnej pozícii
- Znalosť obchodného a korporátneho práva
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne a pod tlakom
- Diskrétnosť a zmysel pre detail
- Znalosť práce s MS Office a dokumentačnými systémami
- Schopnosť analyzovať a interpretovať právne dokumenty
- Znalosť slovenských a európskych regulačných požiadaviek
- Plynulá znalosť slovenského jazyka, znalosť angličtiny výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizáciou zasadnutí predstavenstva?
- Ako zabezpečujete súlad spoločnosti s legislatívou?
- Aké dokumenty ste pravidelne spravovali na predchádzajúcich pozíciách?
- Ako pristupujete k dôverným informáciám?
- Aké nástroje používate na správu firemných záznamov?
- Ako by ste reagovali na zmenu v legislatíve, ktorá ovplyvňuje spoločnosť?
- Aké sú vaše skúsenosti s komunikáciou s právnym oddelením?
- Ako zabezpečujete presnosť a úplnosť zápisníc?
- Aké výzvy ste riešili v oblasti compliance?
- Prečo vás zaujíma pozícia Tajomníka spoločnosti?
